Expertise Complète en Archivage Manuel
De l'audit initial à la mise en place d'un coffre-fort numérique, nous accompagnons les organisations dans la maîtrise et l'exploitation de leur patrimoine informationnel.
Archivage Physique & Gestion des Stocks
L'archivage papier reste le socle de la preuve juridique. Nous transformons vos salles d'archives encombrées en systèmes organisés et sécurisés.
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Audit et inventaire contradictoire
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Tri, dépoussiérage et reconditionnement
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Destruction confidentielle et sécurisée
Archivage Électronique
Libérez-vous des contraintes physiques avec notre solution d'archivage numérique sécurisée, conforme aux normes internationales.
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Conception et mise en place de systèmes d'archivage électronique
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Numérisation de documents papier
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Migration de supports physiques vers supports numériques
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Sécurisation des documents numériques
Fourniture de Logiciels GEIDE
Optimisez la gestion de vos documents avec nos solutions de Gestion Électronique des Informations et Documents d'Entreprise (GEIDE) adaptées à vos besoins spécifiques.
La GEIDE permet :
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La centralisation de tous les documents d'une organisation
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La gestion des documents en cours de modification
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Le contrôle et la maîtrise des flux documentaires
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L'acquisition, l'intégration, la transformation, la consolidation, le contrôle et le reporting des informations
Dématérialisation
Passez au numérique avec notre service de dématérialisation complet, réduisez les coûts et améliorez l'efficacité opérationnelle.
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Transformation des processus papier en processus numériques
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Sécurisation des procédures d'administration documentaire
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Association de signatures électroniques
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Mise en place de workflows de validation
Transformation Digitale & SAE
Mise en place de Systèmes d'Archivage Électronique (SAE) à valeur probante.
GEIDE
Gestion électronique de vos informations pour une recherche instantanée et un partage collaboratif sécurisé.
Numérisation
Capture haute définition de vos flux (factures, dossiers RH, courriers) avec reconnaissance optique de caractères (OCR).
Interconnexion SI
Liaison native entre vos archives et vos outils métiers : ERP, CRM, GMAO ou plateformes de messagerie.
Accompagnement, Audit & Conseil
Parce qu'un projet d'archivage est avant tout une transformation humaine et organisationnelle.
Ingénierie documentaire
Élaboration de tableaux de gestion et de calendriers de conservation.
Formation & Renforcement
Transfert de compétences vers vos équipes pour une gestion autonome.
Audit de conformité
Évaluation de vos risques documentaires et réglementaires.
Nos Fournitures Spécialisées
Boîtes d'archives
Rayonnages
Logiciels SAE
Chemises & Dossiers
La mémoire
est fragile.
Chaque document a une vie.
Nous concevons les systèmes qui lui donnent
sens, traçabilité et valeur probante.